株式会社エヌズ・エンタープライズ(以下、当社)は「個人情報の保護に関する法律」及び関連する法令・ガイドラインに準拠し、個人情報について、法令上必要な範囲内において以下のとおり適正な取り扱いを図ります。
プライバシーポリシー
当社は、お預かりした個人情報を保護し適切に取り扱うため、次のとおり個人情報保護方針を定めます。当社の役員及び従業員はこの方針に従い適切に個人情報を保護いたします。
なお、詳細につきましては「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。
- 1.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、旅行業法、その他の規範を遵守いたします。
- 2.当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。取得にあたっては、利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。
- 3.当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 4.当社では、役員及び従業員が、個人情報の適正な取得、利用及び提供を行うよう必要な管理および教育等の措置を実施いたします。
- 5.当社は、個人情報について、不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等の防止及び、是正に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
- 6.当社では、個人情報に関する権利を尊重し、個人情報の取扱いに関するご意見、お問合せに迅速、かつ、誠実に対応いたします。
- 7.当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
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1.
当社は、ご本人様が行う個人情報登録の場面等において、以下の方法で適正に個人情報を取得します。
· 本人から口頭または書面等(電磁的記録を含む)により提供を受ける方法
· 本人から同意を得た第三者から間接的に提供を受ける方法
· 入力フォームその他当社が定める方法を通じて入力または送信される方法 -
2.
当社は、以下の個人情報を取り扱っております。取り扱う個人情報の利用目的も以下の通りです。
個人情報の種別 利用目的 お客様に関する個人情報 お客様との間の連絡 お客様がお申込いただいた旅行において運送・宿泊機関、レンタカー会社、手配代行者、保険会社等の提供するサービスの受領手続き お取引先の皆様に関する個人情報 当社事業領域における、お取引先との連絡、契約の履行、受発注業務、請求、清算、支払業務等 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。 採用活動に関する個人情報 応募者の採用可否判断のため 採用活動に関して応募者に連絡、通知を行うため 応募者の採用決定後、当社における採用関係の書類作成に関わる業務のため 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため その他前各項目に関連する事項のため 役員、従業員及びその家族、退職者に関する個人情報 人事労務管理のため 役員、従業員の健康状態を把握するため 給与、賞与等の支払い、経費清算のため 官公庁への届出および報告のため 緊急連絡に関わる連絡のため 音声・画像・映像等の通信手段を用いたコミュニケーションのため 当社HPや各種媒体への広報、宣伝、採用活動などで掲載するため 他社からの調査依頼への返答のため 位置情報アプリを用いた社外業務における業務管理、生産性向上のため その他前各項目に関連する事項のため 株主の皆様に関する個人情報 株主の皆様の管理、法律に基づく権利の行使への対応や、当社の権利行使や義務履行のため 株主の皆様への情報の提供や連絡を行うため 広報、IR活動の推進、改善に必要な調査のため その他前各項目に関連する事項のため 上記の他、当社へお問い合わせをされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報 連絡、対応管理、関連資料の送付等 個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報 該当各ご請求への対応 - 個人情報の種別
- お客様に関する個人情報
- 利用目的
- お客様との間の連絡 お客様がお申込いただいた旅行において運送・宿泊機関、レンタカー会社、手配代行者、保険会社等の提供するサービスの受領手続き
- 個人情報の種別
- お取引先の皆様に関する個人情報
- 利用目的
- 当社事業領域における、お取引先との連絡、契約の履行、受発注業務、請求、清算、支払業務等 上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。
- 個人情報の種別
- 採用活動に関する個人情報
- 利用目的
- 応募者の採用可否判断のため 採用活動に関して応募者に連絡、通知を行うため 応募者の採用決定後、当社における採用関係の書類作成に関わる業務のため 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため その他前各項目に関連する事項のため
- 個人情報の種別
- 役員、従業員及びその家族、退職者に関する個人情報
- 利用目的
- 人事労務管理のため 役員、従業員の健康状態を把握するため 給与、賞与等の支払い、経費清算のため 官公庁への届出および報告のため 緊急連絡に関わる連絡のため 音声・画像・映像等の通信手段を用いたコミュニケーションのため 当社HPや各種媒体への広報、宣伝、採用活動などで掲載するため 他社からの調査依頼への返答のため 位置情報アプリを用いた社外業務における業務管理、生産性向上のため その他前各項目に関連する事項のため
- 個人情報の種別
- 株主の皆様に関する個人情報
- 利用目的
- 株主の皆様の管理、法律に基づく権利の行使への対応や、当社の権利行使や義務履行のため 株主の皆様への情報の提供や連絡を行うため 広報、IR活動の推進、改善に必要な調査のため その他前各項目に関連する事項のため
- 個人情報の種別
- 上記の他、当社へお問い合わせをされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報
- 利用目的
- 連絡、対応管理、関連資料の送付等
- 個人情報の種別
- 個人情報保護法に基づく開示等の各種ご請求に関する個人情報
- 利用目的
- 該当各ご請求への対応
-
3.
当社は、お客様がお申込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの受領手続きのため、運送・宿泊機関、手配代行者、保険会社等に対し、お客様の氏名、住所、電話番号またはメールアドレスを書面、ファクシミリまたは電磁的方法で送付することで提供します。尚、法令に基づく場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるときなどの場合を除きあらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
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4.
当社は、個人情報の取扱いを預託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、これを必要かつ適正に監督いたします。
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5.
旅行業法等の定めによるものの他は、個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な個人情報をご提供いただけない場合、適切なサービスを実施できない場合があります。
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6.
当社ウェブサイトでは、一度このサイトにアクセスされたお客様が再度アクセスされる場合に、いち早くアクセス出来るように、クッキー(Cookie:お客様のコンピューターに、一定のデータを、一時的に保存させる仕組み)を利用しています。(クッキーは、お客様の使用するブラウザの設定により、受け付けを拒否することができます。)また、当社ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報を、その都度、記録しています。この記録は、当社ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために利用するもので、個人を特定する情報を含むものではありません。(記録の対象は、アクセスされた日時、リンク元、アクセスされた方のドメイン名、使用ブラウザの種類などです。)
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7.
当社は、法令を遵守し、適切な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定しています。また、個人情報保護のための組織体制の整備、従業員に対する教育・啓発活動、個人情報を取扱うエリアへの入退管理及びアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じています。個人情報を削除し、または個人情報が記載・記録された書類や電子記録媒体等を破棄等する際は、個人情報が復元不可能または容易に復元できない方法でこれを行います。
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8.
当社保有の個人情報について利用目的の開示、訂正、削除、消去、及び第三者への提供の停止等の請求があった場合、個人情報保護法に基づき速やかに対応いたします。 ただし、以下に示すいずれかに該当する場合、開示は差し控えます。なお、その場合は遅滞なく理由を付記して通知いたします。
· 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
· 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
· 法令に違反することとなる場合 -
9.
〒101-0051 東京都千代田区神田神保町3-2-6 丸元ビル3F
株式会社エヌズ・エンタープライズ 個人情報お問い合わせ担当窓口
電話:06-6539-0875(10:00 ~ 17:00 ※土日祝日を除く)
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代表取締役社長 秋山匡秀
2005年4月1日 制定
2023年9月1日 最終改定